預防外傭理財失當與「打斧頭」:僱主管理開支的實務指南

喺香港請外傭,除咗工作表現之外,最令僱主頭痛嘅往往係「錢」嘅問題。雖然外傭喺出面借錢屬於佢嘅個人私事,但如果佢平時幫屋企買餸、搭車或者處理日常生活雜費嗰陣「打斧頭」(報大數),甚至理財不善影響到工作心態,咁就直接影響到僱主嘅荷包同屋企運作。要預防外傭亂用錢或者一時貪心,僱主一定要喺日常管理落啲功夫,由源頭開始建立一套透明嘅制度,咁樣唔單止係保障自己嘅財產,亦係為咗避免外傭因為一時糊塗而犯法,影響份工之餘仲可能要負上刑事責任。

 

1. 優先選擇大型連鎖店,確保有電子單據

管理屋企開支嘅第一步,就係要令到每筆數都有跡可循。僱主應該要求外傭盡量去大型連鎖超市、便利店或者藥妝店買日常用品。呢類商戶嘅優點係一定會發出正式嘅電子打印收據,上面清楚寫明購買日期、每樣物品嘅單價同總數。

相對嚟講,一啲小型雜貨店或者舊式士多,好多時仲係用手寫單,甚至未必有單。手寫單比較容易被塗改,亦好難查證外傭係咪真係用咗咁多錢。所以,僱主可以明確規定,除非係連鎖店買唔到嘅特定嘢,否則一定要去有電子單嘅地方買。咁樣僱主對帳嗰陣就一目了然,外傭知道每一分一毫都有紀錄,自然會減少「報大數」嘅念頭。

 

2. 建立街市採購嘅信任網絡

雖然超市方便,但好多家庭依然習慣去街市買新鮮食材。由於街市通常冇正式單據,呢度往往成為「打斧頭」嘅重災區。要解決呢個問題,僱主最好喺外傭啱啱到埗或者接手買餸工作嗰陣,親自帶佢去街市行幾轉。

僱主可以介紹外傭俾幾間自己去開、有信譽或者相熟嘅攤販認識,並當面同檔主講清楚要求。咁樣做有兩個好處:第一,檔主知道呢位外傭係幫你買嘢,通常會比較客氣,甚至會幫手睇住啲價錢;第二,外傭知道你同檔主相熟,佢就唔敢隨便同檔主夾埋「報假數」。另外,僱主喺頭幾次陪同購買嘅過程中,亦可以掌握到現時食材嘅大致市價,將來外傭交數嗰陣,你心中就有把尺,知唔知佢有冇報大數。

 

3. 善用電子支付工具,減少現金交易

隨住電子支付喺香港非常普及,僱主其實唔一定要直接俾現金外傭買嘢。幫外傭準備一張專屬嘅八達通,或者幫佢開通一個電子錢包(例如支付寶香港、WeChat Pay HK 或者 PayMe),係一個好有效嘅管理方法。

僱主可以定期將買餸錢同車錢入落呢啲電子工具入面。好處係僱主可以隨時透過手機 App 檢查交易紀錄,邊日喺邊度消費咗幾多錢,通通無所遁形。相比起現金,電子支付嘅「數碼足跡」係冇得抵賴嘅。而且,減少外傭身上攜帶大量現金,亦可以減低錢財遺失或者被盜嘅風險,對外傭嚟講亦係一種保護。

 

4. 嚴肅溝通法律後果,預早提點

除咗技術上嘅管理,思想上嘅提點都好重要。有啲外傭可能以為「打斧頭」只係小事,或者覺得自己辛苦工作,賺少少「回佣」冇問題。僱主一定要喺一開始就講明,挪用公款、報假數或者透過虛假收據獲利,喺香港法律下係屬於「盜竊罪」或者「欺詐罪」,係嚴重嘅刑事罪行。

一旦被發現並報警處理,外傭唔單止會即時失業,仲會留有刑事案底,面臨監禁同埋被遣返。僱主應事前同外傭講清楚呢啲後果,並強調誠實嘅重要性。當外傭知道事情嘅嚴重性同埋僱主對誠信嘅堅持,佢哋通常會更加自律。

 

5. 配備合適的外傭保險,增加額外保障

即使僱主做足以上管理措施,人心隔腹皮,有時依然難免會發生唔愉快嘅事。呢個時候,一份全面嘅「外傭保險」就可以發揮關鍵作用。好多僱主以為外傭保險只係保醫療或者意外,但其實市場上優質嘅外傭保險計劃會提供額外保障。例如外傭因為犯法而被監禁,保險會提供服務中斷現金津貼。又或者如果外傭於試用初期辭職或被解僱,相關的再聘請費用將可獲補貼的特設家傭試用保障。透過保險將風險轉嫁,可以令僱主喺管理外傭財政問題時,更加有底氣同保障。

 

總結

管理外傭嘅日常開支,目標唔係要處處防範,而係要建立一套公平、透明嘅制度。透過電子化單據、善用電子支付,以及建立清晰嘅法律邊界,可以有效減少金錢糾紛嘅機會。同時,配備一份保障範圍廣泛嘅外傭保險,等於為自己嘅屋企築起最後一道防線,令僱傭關係更加穩固。

 

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