首頁個人資料收集聲明
人資料收集聲明

個人資料收集聲明及使用政策

1.

在本公司提供、延續及管理保險或其他金融服務及產品時,閣下需要不時向本公司提供個人資料及詳情。如未能提供所需資料及詳情,可能會導致本公司無法向閣下提供或繼續提供有關服務及產品。

2.

本公司亦可製作及匯編與閣下有關的資料。閣下提供的個人資料及詳情以及本公司不時製作及匯編與閣下有關的所有資料,以下統稱為「閣下的個人資料」。

3.

閣下的個人資料可能用於以下用途:

a.

向閣下要約及提供服務及產品,管理、執行、維持、處理及運作有關服務及產品,包括但不限於保險、金融及財富管理服務及產品;

b.

處理、評估及決定閣下就本公司的服務或產品而提出的任何申請或要求;發出或安排保險合約,以及維持閣下在本公司的賬戶;

c.

為客戶設計保險及其他金融服務及產品;

d.

向閣下提供服務及產品銷售;

e.

運作、維持有關申請之服務及/或產品及提供相關之後續服務;

f.

建立及維持本公司的信貸及風險相關模型;

g.

處理及執行付款指示;

h.

釐訂任何欠付閣下或閣下所欠的負債金額,及向閣下或任何為閣下的債務提供擔保或承諾的人士收取及追討欠款;

i.

行使本公司就向閣下提供服務及/或產品而可能享有的任何權利;

j.

就提供之服務或產品作出及進行資格、信貸、身體、醫療、擔保、承保及/或身份核証;

k.

用於任何因本公司提供的產品及╱或服務而由閣下提出或本公司對閣下提出的申索,包括但不限於作出、抗辯、分析、調查、處理、評核、決定、回應、解決或和解有關申索;

l.

進行保單審閱及需求分析(不論是否定期進行);

m.

本公司根據任何法律、規則、規例、實務守則或指引(不論在香港境內或境外適用)要求而須作出披露,包括但不限於向任何法定機構、監管機構、政府機構、稅務機構、執法機構或其他機構、獨立監管或行業團體(如保險業聯會或協會等)作出披露;

n.

履行任何本公司現有或將來之合約義務或與其他在香港或其他區域的法定機構、監管機構、政府機構、稅務機構、執法機構或其他機構、獨立監管或行業團體(如保險業聯會或協會等),因其相關之金融、商業、業務或其他利益或活動而承擔之義務;

o.

遵守任何於本公司內進行的數據及資料共享及/或其他數據及資料用途的責任、要求、政策、程序、措施或安排以符合任何制裁、防止或偵查洗黑錢、恐怖分子資金籌集或其他非法活動;及

p.

履行與上文第(i) 至 (xv)段直接有關的其他用途。

4.

為達成上文第3段列出的用途,本公司可能將閣下的個人資料轉移、披露、讓其查閱或與以下各方(不論在香港境內或境外者)共同使用,而閣下的個人資料有可能被轉移往香港境外:

a.

任何人士或公司受本公司指示或代表本公司或與本公司共同處理閣下提供的個人資料以達到提供有關資料之目的或直接相關之目的;

b.

對本公司負有保密責任並承諾將有關資料保密的任何人士或公司,而此人士或公司須有合法權利查閱有關資料(例如:本公司的專業顧問);

c.

任何因本公司業務而聘用之經營保險相關及/或再保險相關業務之人士或公司

d.

任何因本公司業務而聘用的治療師、醫院、診所、醫生、化驗所、技師、損失理算人、風險情報供應商、索賠調查公司、行政管理人士或其他專業顧問;

e.

任何本公司的業務夥伴(「本公司之夥伴」)

f.

向本公司之經營業務提供行政、信貸資料庫、債務追討、電訊、電腦、付款、印刷、贖回或其他服務的任何代理人、承包商或服務供應商;及/或

g.

任何本公司或本集團負有責任或須要或預期要根據任何法律、規則、規例、實務守則或指引(不論在香港境內或境外適用)作出披露的人士或公司,包括但不限於任何法律機構、監管機構、政府機構、稅務機構、執法機構或其他機構、獨立監管或行業團體(如保險業聯會或協會等)。

5.

容許本公司 (i) 在閣下同意或不反對的情況下,使用閣下的個人資料作直接促銷用途,或 (ii) 在閣下以書面方式同意或不反對的情況下,將閣下的個人資料提供予其他人士或公司作其直接促銷用途。

6.

就直接促銷而言,本公司擬:

a.

使用本公司不時持有的閣下姓名、聯絡資料、服務及產品組合資料、財務背景及人口統計資料作直接促銷用途;

b.

銷售本公司、本集團其他成員機構及/或本公司之夥伴不時提供的下列服務及產品:

7.

若閣下不希望本公司使用閣下的個人資料,或將閣下的個人資料提供予其他人士或公司作直接促銷用途,閣下可於任何時間致函本公司以下地址,藉以拒絕直接促銷。
加洲保險有限公司
香港中環德輔道中141號中保集團大廈16樓1607-08室

8.

根據條例:

a.

閣下有權要求查閱本公司所持有閣下的個人資料,並要求改正閣下的不正確個人資料;及

b.

本公司有權就處理及遵行閣下的查閱資料要求而收取合理費用。


個人資料之準確性

本公司會確保其所收集及處理之個人資料的準確性。本公司已執行適當程序以定期核對及更新所有個人資料,以確保有關的資料就被使用的目的而言是為合理準確。若本公司所持有之個人資料載有意見陳述,則本公司將採取所有合理可行之步驟,確保任何引用支持該等意見陳述之事實正確無誤。

本公司會時刻致力確保其所持有之個人資料的準確性。若此等個人資料被轉交予第三方,本公司將會知會該第三方作出之有關修正。


保留個人資料

任何個人資料不會被保存超過所需期限,且本公司將遵守香港特別行政區有關保存個人身份資料的所有法例及監管規定。


資料安全

本公司的政策為確保個人資料的保安及會因應資料的敏感程度及因擅自查閱所造成的損害程度提供適度的保障,以防止資料被擅自查閱、處理或作其他用途。為達到適當程度的保安,本公司的一貫做法為透過提供安全的儲存設施及在資料存置設備實施保安措施,以嚴格限制資料被查閱。本公司亦會採取措施以確保處理該等資料的人士具備良好操守、審慎態度及辦事能力,以及資料只會以妥善保安的方式傳送。